Ajuntament d'Olesa de Montserrat

La trobada d’Organitzadors d’esdeveniments esportius (XOEE), que organitza la Diputació de Barcelona, ha reunit prop d’una vintena de tècnics esportius d’una quinzena de municipis de la província de Barcelona al Centre Cultural Cal Puigjaner d’Olesa de Montserrat. 

L'objectiu de la sessió ha estat proporcionar els coneixements i recursos necessaris per millorar la gestió dels esdeveniments esportius que s’organitzen als municipis i impulsar la participació. Hi han participat tècnics municipals de ciutats grans com Terrassa i Cornellà, així com de municipis petits i també  mancomunats com els de La Vall del Ges (Vic) o de l’Alta Segarra. 

A la benvinguda a la sessió hi han participat el regidor de Patrimoni i Turisme, Xavier Rota, que ha parlat del Centre Cultural Cal Puigjaner, seu de la trobada; i el primer tinent d’alcalde i regidor d’Esports, Jordi Parent.

En la seva intervenció, Parent la destacat la importància de compartir experiències i bones pràctiques en el món de l’esport i de col·laborar amb la ciutadania i les entitats a l’hora d’organitzar una activitat: “ vull posar en valor la col·laboració dels ajuntaments amb les entitats a l’hora d’organitzar esdeveniments. Un exemple d’èxit és la cursa l’OliTrail d’Olesa que va començar a organitzar una escola, després un entitat esportiva se la va fer seva i l’ha fet créixer fins el punt de portar un campionat d’Espanya de running de muntanya a Olesa de Montserrat. L’experiència tècnica de l’entitat juntament amb la capacitat organitzativa de l’Ajuntament ha fet que sigui un èxit. A jornades com aquestes, compartint aquestes experiències ens enriquim tots”. 
 

La jornada d’avui portava per títol “De l’ombra al Sold Out” i ha servit per explorar i compartir estratègies sobre el procés d’organització d’un esdeveniment esportiu a les fases d’iniciació i planificació. Els participants han pogut identificar i localitzar les “tasques crítiques” en el procés d’organització de l’esdeveniment, compartint entre ells experiències, casos d’èxit i formes de fer.

El cap del departament d’Esports, Ivan Ortiz, ha destacat molt positivament la posada en comú d’experiències entre Ajuntaments: ”a Olesa un dels punts forts es la gran implicació de les entitats per a fer esdeveniments. Un exemple és la Portal Attack que s’organitza de manera transversal amb diferents departaments municipals i també amb la participació d’altres entitats esportives i culturals del municipi. Respecte els punts a millorar, hem de treballar més en la difusió dels actes perquè arribin a més públic”.

Des de l’organització, Pedro Yaques, tècnic de l’Àrea d’Esports i Activitat Física de la Diputació de Barcelona, ha valorat molt positivament la sessió de treball: “d’aquesta jornada ha sortit un decàleg Sold Out de bones pràctiques perquè tot i que els municipis tinguin realitats diferents per les seves dimensions i les estructures organitzatives dels ajuntaments, tots els esdeveniments comparteixen denominadors comuns sobretot en la planificació”. 

En aquesta trobada de dinàmiques de treball s’ha dotat al personal tècnic d’eines i coneixements per millorar la gestió diària dels esdeveniments esportius, tot impulsant-ne la qualitat, i alhora s’ha creat un espai de formació i d’intercanvi d’experiències per contribuir a una gestió més eficient i adaptada als reptes actuals.